Company Setup

1. Informasi Dasar Perusahaan

Mulailah dengan mengisi profil perusahaan Anda. Informasi ini digunakan untuk kebutuhan pajak, header slip gaji, dan laporan payroll.

• Nama perusahaan
• Alamat lengkap
• Email resmi perusahaan
• Nomor telepon kantor

Semua data ini dapat diperbarui melalui menu Company Profile.

2. Menambahkan Lokasi Kantor

Lokasi kantor diperlukan untuk mengaktifkan fitur absensi GPS. Anda dapat menambah satu atau beberapa lokasi sesuai cabang perusahaan.

Setiap lokasi memiliki pengaturan:

• Nama lokasi (contoh: Kantor Pusat / Gudang A)
• Koordinat GPS
• Radius area presensi (10–500 meter)

Sistem akan menolak presensi di luar radius, sehingga mencegah kecurangan seperti Fake GPS.

3. Pengaturan Jam Kerja (Non-Shift)

Jika perusahaan menggunakan jam kerja reguler, Anda dapat menentukan:

1. Jam masuk
2. Jam pulang
3. Toleransi keterlambatan (Note: Jika memasukan 0 menit, maka tidak akan ada potongan keterlambatan)

Jam kerja ini akan digunakan sebagai dasar perhitungan absensi dan payroll otomatis.

4. Pengaturan Shift Kerja

Untuk perusahaan dengan sistem shift, HRCloudID mendukung pengaturan multi-shift yang fleksibel.

• Shift pagi, siang, malam
• Shift rolling mingguan
• Shift dinamis (jam berubah setiap hari)

Shift yang Anda buat dapat langsung ditugaskan kepada karyawan tertentu atau seluruh divisi.

5. Kebijakan Cuti Perusahaan

HRCloudID mendukung pengaturan cuti fleksibel sesuai Peraturan Pemerintah dan kebijakan internal.

• Cuti tahunan (12 hari default)
• Cuti bersama (bisa di tambah di dalam menu Holidays)
• Cuti sakit (lampiran dapat diwajibkan)
• Cuti khusus sesuai ketentuan perusahaan

Sistem cuti HRCloudID terhubung otomatis dengan absensi dan payroll, sehingga pengurangan saldo cuti dan perhitungan gaji berjalan otomatis.

6. Pengaturan Payroll & Komponen Gaji

Payroll di HRCloudID mengikuti standar industri dan regulasi perpajakan Indonesia.

1. Gaji pokok
2. Tunjangan (transport, makan, jabatan, dll.)
3. Potongan (absen, telat, kasbon, BPJS, dll.)
4. Pengaturan PPh21 berdasarkan PTKP dan metode gross/gross up/net

Anda dapat membuat template komponen gaji untuk mempercepat onboarding karyawan baru.

7. Pengaturan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan

HRCloudID sudah mendukung perhitungan otomatis untuk:

• BPJS Kesehatan
• BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP)
• Komponen iuran perusahaan dan karyawan

Semua iuran akan otomatis muncul pada slip gaji bulanan.

8. Role & Hak Akses Pengguna

Untuk keamanan data, Anda dapat menetapkan role pengguna berikut:

• Owner — akses penuh ke semua modul
• HR/Admin — mengelola karyawan, absensi, dan payroll
• Manager — approval cuti, KPI Divisi, monitoring tim
• Karyawan — akses ESS