Getting Started

1. Membuat Akun HRCloudID

Untuk menggunakan HRCloudID, Anda harus membuat akun perusahaan terlebih dahulu. Prosesnya cepat dan hanya perlu menghubungi kami.

1. Menghubungi kami.
2. Mengirim Data perusahaan yang di perlukan (Nama perusahaan, Lokasi, No. Telp).
3. Admin akan mengirimkan email dan password untuk admin HR.
4. Kunjungi halaman login di dedenlab.cloud/login dan masuk menggunakan akun yang sudah aktif.

2. Melengkapi Informasi Perusahaan

Setelah login pertama kali, sistem akan meminta Anda mengisi informasi dasar perusahaan agar seluruh modul HRIS dapat berjalan dengan benar.

• Nama perusahaan
• Alamat kantor
• Jam kerja & aturan shift
• Kebijakan cuti tahunan
• Status pajak PPh21 & NPWP perusahaan

Semua pengaturan ini dapat diubah kembali kapan saja melalui menu Company Settings.

3. Menambahkan Karyawan

HRCloudID menyediakan tiga metode penambahan karyawan:

1. Input manual satu per satu melalui dashboard.
2. Upload massal menggunakan format Excel.

Setelah karyawan ditambahkan, mereka akan otomatis memiliki akun ESS (Employee Self Service) untuk mengakses absensi, slip gaji, cuti, dan data pribadi.

4. Mengaktifkan Modul Absensi GPS

Modul absensi GPS sangat penting untuk perusahaan yang membutuhkan presensi real-time dan monitoring kehadiran yang akurat.

• Tentukan lokasi kantor dan radius presensi.
• Aktifkan fitur selfie verification untuk mencegah titip absen.
• Tentukan jam kerja atau shift untuk setiap divisi.
• Pantau kehadiran melalui dashboard real-time.

5. Menyiapkan Payroll Otomatis

Payroll di HRCloudID terhubung langsung dengan absensi sehingga hitungan gaji menjadi otomatis.

1. Masukkan komponen gaji (pokok, tunjangan, potongan).
2. Atur ketentuan lembur sesuai kebijakan perusahaan.
3. Aktifkan perhitungan PPh21 otomatis.
4. Generate payroll bulanan dengan satu klik.
5. Download slip gaji PDF atau tampilkan di dashboard ESS.

6. Mengatur Role dan Hak Akses

HRCloudID memiliki sistem role-based access control untuk membatasi akses berdasarkan jabatan dan kebutuhan pengguna.

• Admin: akses penuh ke seluruh modul.
• Manager: approval cuti, monitoring absensi tim, KPI untuk Divisi.
• Karyawan: akses ESS: absensi, slip gaji, cuti.

7. Checklist Aktivasi Cepat