Kebijakan Privasi HRCloudID

HRCloudID berkomitmen penuh dalam menjaga kerahasiaan, integritas, dan keamanan seluruh data yang dikelola oleh sistem, termasuk data perusahaan, data karyawan, data absensi, data payroll, serta informasi sensitif lainnya. Kami menerapkan standar keamanan berbasis enkripsi, kontrol akses berlapis, dan pemantauan sistem secara berkelanjutan untuk memastikan bahwa seluruh informasi terlindungi dari penyalahgunaan, akses tidak sah, maupun kebocoran data.

Seluruh data yang dikumpulkan digunakan secara eksklusif untuk kebutuhan operasional sistem HRCloudID, peningkatan kualitas layanan, optimalisasi fitur, serta kepentingan analisis internal yang tidak mengandung identitas pribadi pengguna. HRCloudID tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pengguna kepada pihak luar dalam bentuk apa pun.

Dalam konteks layanan berbayar, HRCloudID bekerja sama dengan pihak ketiga yaitu Duitku Payment Gateway untuk memproses transaksi secara aman dan sesuai standar industri. Informasi transaksi yang dikirimkan dapat mencakup kode pembayaran, nomor referensi, status pembayaran, metode pembayaran, serta identitas dasar terkait transaksi. HRCloudID tidak menyimpan informasi sensitif seperti nomor kartu debit/kredit, PIN, OTP, atau data rahasia lainnya. Seluruh pemrosesan dilakukan langsung oleh sistem Duitku yang mematuhi standar keamanan PCI DSS.

Pengguna memiliki hak penuh untuk mengajukan permintaan penghapusan data, pembaruan data, atau permintaan penjelasan terkait pemrosesan data pribadi sesuai dengan regulasi perlindungan data yang berlaku di Indonesia. HRCloudID akan memproses setiap permintaan pengguna berdasarkan prosedur verifikasi identitas untuk memastikan keamanan dan integritas permintaan tersebut.

HRCloudID berhak melakukan pembaruan kebijakan privasi secara berkala untuk menyesuaikan perubahan teknologi, kebutuhan operasional, perkembangan fitur, serta regulasi pemerintah yang berlaku. Setiap perubahan kebijakan akan diumumkan melalui halaman resmi Privacy Policy dan mulai berlaku sejak tanggal diperbarui. Dengan terus menggunakan layanan HRCloudID, pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui kebijakan privasi yang berlaku.

Untuk menjaga akurasi dan keamanan data, pengguna juga bertanggung jawab menjaga kerahasiaan akun, kredensial login, dan perangkat yang digunakan untuk mengakses HRCloudID. Setiap aktivitas yang dilakukan melalui akun pengguna dianggap sebagai tindakan sah yang berasal dari pengguna tersebut.

Dengan mengakses atau menggunakan platform HRCloudID, Anda menyetujui seluruh praktik pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan, dan pengamanan data sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.