Payroll

1. Cara Kerja Payroll Otomatis

Payroll otomatis bekerja dengan prinsip integrasi data. Semua komponen gaji dihitung berdasarkan data yang sudah tersimpan dalam sistem HRCloudID, termasuk absensi, lembur, cuti, shift, dan pajak. HR tidak perlu memasukkan data secara manual.

Payroll otomatis mencakup:

• Gaji pokok
• Tunjangan tetap
• Potongan absensi (terlambat, pulang cepat, alpha, cuti perseonal)
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
• PPh21 otomatis (gross, gross-up, net)
• Bonus dan komisi (NB: Tambahkan di detail)

Semua formula payroll dapat disesuaikan sesuai kebijakan perusahaan.

2. Integrasi dengan Absensi GPS

Payroll HRCloudID terhubung langsung dengan Attendance GPS sehingga setiap presensi karyawan akan memengaruhi perhitungan gaji. Tidak ada input manual — semua otomatis.

Komponen absensi yang dihitung:

• Terlambat (akan di hitung permenti secara otomatis. NB: Jika Toleransi terlambat di setting 0 Menit maka tidak akan terpotong)
• Alpha (tidak hadir, cuti personal)
• Shift / Hari Kerja

Data absensi diproses real-time dan langsung memengaruhi slip gaji bulan berjalan.

3. Pengaturan Potongan

Potongan otomatis bekerja berdasarkan absensi dan kebijakan perusahaan.

Jenis potongan:

• Potongan keterlambatan
• Potongan alpha
• Potongan BPJS (perusahaan + karyawan)

Formula potongan bisa dibuat fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan.

4. Integrasi Perhitungan PPh21

PPh21 dihitung otomatis sesuai aturan terbaru Direktorat Jenderal Pajak.

Metode PPh21 yang didukung:

• Gross: pajak ditanggung karyawan
• Net: pajak ditanggung perusahaan
• Gross-Up: perusahaan memberikan tunjangan pajak

HRCloudID menghitung:

• Penghasilan bruto
• Penghasilan neto
• Biaya jabatan
• PTKP otomatis
• Pajak terutang

5. Slip Gaji Otomatis (PDF)

Slip gaji akan dihasilkan otomatis setiap akhir periode payroll. Dokumentasi slip gaji tersedia dalam bentuk PDF dan dapat diunduh oleh HR maupun karyawan melalui ESS.

Isi slip gaji meliputi:

• Identitas karyawan
• Detail gaji pokok, tunjangan, potongan
• Izin dan Alpha (Menentukan dapat berapa dari jumlah absen dari base salary)
• PPh21 & BPJS
• Gaji bersih diterima
• Barcode unik untuk verifikasi keaslian

Slip gaji aman, terenkripsi, dan hanya dapat dilihat oleh karyawan terkait.

6. Laporan Payroll Bulanan

HRCloudID menyediakan laporan payroll lengkap yang bisa diekspor:

• PDF
• Excel

Laporan cocok untuk keperluan audit, akuntansi, atau pelaporan ke manajemen.

7. Troubleshooting Payroll

Berikut beberapa kendala umum yang sering ditemukan:

• Slip gaji tidak muncul: Periode payroll belum dikunci atau Approve.
• Gaji salah: Cek data absensi & shift dan generate ulang.
• PPh21 tidak sesuai: Cek status PTKP & metode pajak.

Jika masalah berlanjut, hubungi tim support HRCloudID melalui WhatsApp.